Senin, 29 Mei 2017

Pengalaman ikutan Vivo Recruitment 2017



Sekilas cerita petualangan mencari jati diri dalam dunia karir, as a newbie gw merasa cukup beruntung karena gw nggak dikasih jobseek begitu gw lulus kuliah, gw langsung direkrut oleh salah satu KAP Big 4 sebagai graduate trainee (Junior Auditor) dan kontrak kerja selama audit peak season 2017.

1 September s/d 30 April. Singkat cerita gw gak betah jadi auditor, tiap gw fieldwork di klien, gw selalu envy sama karyawan2 yg pulang tenggo, ketika yg lain pada pulang, gw dan temen2 gw biasanya baru mau pesen makan malem, pokonya gak balance banget lah work-life gw, gw males nyeritain kenapa, kalo lu penasaran sok cari blog about auditor's life or review2 di situs loker gw yakin banyak, sampe baru2 ini temen gw bikin skripsi yg ngangkat tema "Faktor2 yg mempengaruhi auditor resign" well saking banyaknya org yg seems easy come easy go (nggak easy come juga sih, susah masuknya, test masuk big 4 adalah test tersusah yg pernah gw kerja in seumur hidup gw 😭) but anyway, gw gak pernah menyesal gw pernah kerja disana, karena berkat doi (perasaan) CV gw jadi bagus hehe 😁.

Gw resign per 1 Mei 2017 dengan keadaan gw belom punya pegangan alias kerjaan baru. Tapi gw nekat aja resign, habisnya gw udah nggak tahan, gw memilih untuk mempertaruhkan nasib gw dengan menjadi pengangguran daripada gw tertekan di kantor gw yg dulu itu, dengan bekal tabungan gw yg nggak seberapa dan gw nggak pulang ke rumah ortu karena gengsi layauuu, masa' gw udah ngasih (duit), gw minta lagi 😅. Pada waktu itu gw berharap gw nggak akan lama nganggur maksimal 3 bulan, sisa tabungan gw, gw niatin buat bayar kost dan makan secukupnya, tapi ujung2nya gw kepaksa minjem juga sama temen gw, untung lu pada udah pada kerja hehe 😁

Dari tanggal 1 Mei sampai tanggal 5 gw mulai apply2 serius, sebelum gw nge apply gw view dulu profile si company oke nggak, tapi lewat dari itu sampe tgl 10 an gw mulai meng apply2 dengan membabi buta. Gw apply lebih dari 90 company Di jobstreet tanpa tau itu perusahaan apa, yg judulnya berbau2 Finance/accounting/auditing/Tax/MT semua gw sikat, belom lagi yg daftar langsung Di website. Udah cukup was was, karena gw mulai apply2 santai itu dari awal April, kenapa kaga kepanggil2 dalem hati gw, Dan keluarlah statement bahwa cari kerja itu nggak gampang tjuyyy 😛

Salah satu yg gw apply via jobstreet adalah untuk posisi Finance & Tax PT Vivo mobile Indonesia. Gw apply via jobstreet tanggal 13 April 2017. Well sebenernya di minggu2 ini udah mulai banyak calling an buat interview so saran gw buat kalian para mahasiswa semester akhir mulai lah apply2 sekitar 3 sampai 2 bulan sebelum kalian dinyatakan lulus (officially pengangguran) 😅. Tanggal 12 Mei gw dapat telpon dari mas Mursyadi untuk konfirmasi apa bisa datang utk proses hiring hari Sabtu tanggal 20 Mei, dengan sigap gw jawab oh bisa dong bro, terus doi bilang gw bakal dikirimin email invitation nya. Tanggal 14 Mei (Hari Minggu) gw ditelpon lagi sama nomor itu, Oiya sedikit tips nih buat lu para jobseekers pemula, kalo abis Di telpon biasain tanya dulu nama org yg nelpon lu itu mas/mbak siapa, dan langsung save nomernya, ini berguna agar kalo kapan2 lu Di telpon lagi lu bisa cek sound dulu agar terdengar professional hoho 😁 atau enggak, ini bakal berguna disaat lu asal nge apply aja kyk gw gini, tau2 lu di telpon sama perusahaan X saking desperate nya gak ada panggilan lu iyain tu undangan interview, ternyata pas lu googling dy perusahaan gajelas yg ujung2ya lu bakal disuruh jualan, lu bisa langsung blok nomornya 😁. Oke, Hari minggu 14 Mei 2017 gw di telpon lagi sama nomor yg udah gw save "Vivo" gitu, kali ini yg ngomong cewek namanya mbak Celine, ternyata dy cuma make sure kalo tanggal 20 Mei gw bisa dateng apa kaga. Yg gw pikirkan saat itu adalah, niat banget da si vivo ini, gw ampe 2x ditelpon, hari minggu pula 😅 Dan Email invitation masuk ke gw tanggal 15 Mei ber judul "Vivo Recruitment 2017" wujudnya kyk gini;



Kita disuru bawa CV, Pulpen Clipboard dkk dan print name tag yg warnanya sesuai dengan yg Di email pada hari H.

Nah dalam rentang waktu menunggu dari tgl 15 sampai 20 itu gw sempat chat sama salah satu temen SMA gw yg lagi jobseek juga tu si ayu, nanya kabar ngegosip biasa blablabla, terus sampe ke bahas job, dy cerita dy udah apply dimana aja sampe dy bilang "MT di Vivo tuh bagus" seriously? dy udah ngomong duluan sebelum gw bilang sabtu gw ikut hiring itu. Kata dy kapan hari ada campus hiring di Binus tapi dy gaikut soalnya pas itu dy belom lulus, dan dy udh apply juga via jobstreet cuma belom kepanggil. Dy cerita kata temennya MT nya itu awalnya dy bakal di training dulu sampe akhirnya kita disuruh pilih sendiri lebih suka ditempatin di departemen apa, terus temennya juga dapat produknya dy Vivo V5s katanya buat sekedar minta pendapat pengguna vivo diluar sana. Gw pikir ooo oke juga nih, tapi itu MT gw kan apply nya finance & Tax yak, ya liat aja ntar deh, dari kesaksian si ayu gw jadi tambah yakin kalo gw bakal ikut ini hiring.

Sabtu, 20 Mei 2017 Jam 8.30 tempatnya Di hotel maharadja, mampang, Jakarta. Karena gw pikir ni org HR nelpon gw ampe 2x, palingan dikit kali ya yg join, yauda gw dateng ngepas aja jam 8.30 ternyata pas gw masuk.... Rameeee banget, di pintu masuk ada dua meja registrasi, yg satu buat name tag A (fresh graduate, warna biru) yg satu lagi buat name tag B (Experienced, warna kuning) Terus gw absen dan dikasi nomor urut sesuai absen. Hikmah yg bisa gw ambil dari kejadian ini adalah kalau invitation hiring ada embel2 "recruitment 201x" apalagi lu disuru print nametag, kemungkinan saingan lu banyak tjuy, maka datanglah sepagi mungkin 😁

Sekitar 300 an orang di ruang aula gitu pertama kita dikasi presentasi profile nya si vivo gw gak begitu merhatiin karena fokus gw teralihkan dengan melihat kanan kiri gw wajah2 jobseekers yg bakal jadi saingan gw 😝 kebanyakan anak muda, yg experienced paling cuma 1/5 nya. Dan kru dari vivo sendiri juga masi pada muda2, mbak yg lagi presentasi Di depan juga bilang gt, Di vivo yg umurnya lebih dari 30 tahun tu sedikit. Terus gw juga inget tu dy blg kalo tahun ini dy sedang berkembang makanya dy hiring org jor2an.

Terus udahan presentasi, Di jelasin deh teknik hiringnya. Jadi untuk Fresh graduate ada 3 tahap, yaitu FGD (Forum Group Discussion), Test tulis, Dan interview. Untuk yg experienced langsung test tulis, gapake FGD. Aduuuuhhh kenapa mesti FGD yg ditaro diawal, gw kan paling males banget kalo disuru debat zzzz ~ dy jelasin kalo nanti grup nya terdiri dari 10 orang per table dan akan dipanggil sesuai nomor urut. 1 batch ada 6 grup yg bakal memakan waktu sekitar 20 menit, Gw nomor 166 which mean masih 40 menit lagi giliran gw. Terus disitu gw udah mulai males banget da pengen pulang aja :( akhirnya gw ke toilet dan mikir keras, ikut gak ya ikut gak ya, di toilet gw set timer dan berhubung ini adalah FGD pertama gw, gw memanfaatkan waktu menunggu dengan membaca tips2 menghadapi FGD azek ~

Udah 40 menit gw dipanggil deh tu, mas nya jelasin (dalam bahasa inggris) waktunya 10 menit dan no bahasa, harus full english atau kalau ada yg bisa mandarin itu akan jadi nilai plus. Laa mandarin gw taunya cuma xie2 sama ni haoma dibales im fine thankyou and you 😅 Disini kita dikasih case, Tingkat pengangguran di Jakarta tinggi sekali sedangkan lapangan kerja gak banyak, kita dikasi 5 pilihan untuk mengurangi tingkat pengangguran tersebut

1. Entrepreneur
2. Gw lupa
3. Internship
4. Keluar pulau jawa ex; Kalimantan, Sulawesi dsb.
5. Gw lupa juga

Nah di grup gw itu ada 2 anak yang sangat aktif ngomong dan mereka lebih condong ke pilihan nomor 1 dan 3, 7 orang lainnya biasa aja termasuk gw. Nah udahan diskusi, mas nya bilang kalo hanya ada 3 orang yang lolos, 7 orang lainnya boleh pulang. Gw pikir ah pasti bukan gw nih, ternyata yg kepilih tuh 2 anak yang sangat aktif itu dan gw. OMG! gak percaya, padahal sebelah gw itu juga lebih aktif drpd gw, setelah gw pikir2 gw inget postingan yg gw baca di toilet tadi tips nya adalah lu tu harus berani punya pemikiran yang out of the box tapi nggak ngawur kayak misalkan; KFC mau jual ayam kampung. Pas FGD 9 org lain itu jawabannya kalo nggak nomer 1 ya nomer 3. Cuma gw disitu yang jawabannya lain, gw pilih nomer 4 karena tiba2 gw inget "Indonesia is not only Jakarta" hoho, so menurut gw gak masalah lu mau beda dari yang lain asal lu juga punya alasan yang baik kenapa lu pilih itu. 

Udah FGD, lanjut Test tulis, gw ingetnya dy ada soal itungan, persenan, deret angka, bentuk, terus anonim sinonim gitu2 lah gw ga ngerti itu namanya test apa ada sekitar 30 soal pilihan ganda, tapi menurut gw soalnya gampang dan palingan gak diliat 😅 Udah tes tulis tu kita disuru nunggu hampir 2 jam buat interview dan dikasi makan siang. Dipanggilnya per divisi yang diminati, nanti mas nya manggil "Yg apply buat posisi blablabla CV nya kumpulin ke saya ya" dan akhirnya sekitar jam 2 an yg finance dipanggil, pas gw itung ada sekitar 6 atau 7 orang gitu, yg cewek cuma gw sama ada satu anak lagi dari UI, terus gw nanya2 dong ditanyain apa aja td blablabla ada 4 anak sebelum gw interview pada ditanyain beda2 dan full english 😅 ada 2 orang yang interview gw yg satu staff finance yg satu lagi managernya kayaknya, pertanyaan pas interview cuma seputar keluarga, jobdesk di kerjaan sebelumnya (atau pas magang), terus motivasi bergabung di vivo apa sama gaji terakhir berapa, gampang sih interviewnya. udah selesai terus disuruh tunggu seminggu nanti dikabarin. yauda tu gw pulang deh abis itu ~

Hari senin tanggal  22 Mei 2017 jam 5 sore gw di telpon lagi tu, mbak celine yg ngomong dy bilang gw udah "Qualified" terus dy minta gw dateng ke kantornya yg di cikupa hari rabu tanggal 24 nya, terus gw tanya acaranya ngapain, dy bilang nanti mau didiskusiin benefitnya. Udah gitu aja, dy blg ntar dikirm email invitation nya lagi gitu kaga dibilangin gw fix keterima apa kaga kayak gini email nya


Hari Rabu 24 Mei gw dateng tuh ke cikupa naik bus jurusan Balaraja - Cikupa gw lupa nomer brp bus nya, tarifnya 15rb dari Slipi. Sampe lokasi gw ke receptionist dan disuru nunggu, disitu ada beberapa org juga yg lagi nge apply, tapi mrk kebanyakan experienced dan gw gak liat ada salah satu dari 6 orang yang barengan gw interview itu sih, terus gw dipanggil dan disuru ngobrol2 deh tu sama org finance sama bu manager yg kmrn interview gw, intinya sih kita cuma ditanyain beneran bersedia gak kalo ditempatin di cikupa, sama nego gaji nah disini gw tau kalo di vivo ini dy nggak ada kontrak yg mengikat harus kerja dalam waktu sekian sekian gitu, dy bilang nanti probation 3 bulan terus langsung permanen dan naik gaji 2x setahun dan nggak ada penalti, menyenangkan sekaliii ~ Oiya disini ternyata hasil test tulis lu diliat juga gw liat mbak finance waktu nanya2 gw dy sambil ngebolak balik hasil paper test gw hehe, ternyata diliat juga 😅 terus dy bilang biasanya kalo dy liat CV anak yang pengalamannya banyak tapi suka pindah2 dibawah setahun gitu dy langsung buang. soalnya dy pengen karyawannya itu bisa loyal sama dy. Gw seneng nih sama yg kyk gini soalnya menurut gw kontrak gaboleh keluar selama sekian lama itu berat dan kalo gak betah bisa bikin stress ~ Dy blg nanti kita hubungi kamu lagi sekitar hari senin. Sampe disini gw belom bisa narik kesimpulan bahwa gw diterima, karena belom ada hitam diatas putih, gw tanya lagi dong ama dy, ini jadinya gimana yak? dy bilang ditunggu aja sampe senin. Oh yauda gw pulang, sambil positif thinking aja, nginget postingan gw baca kapan hari, HR nggak akan mau ngabis2in waktu buat ketemu kamu kalo kamu nggak menarik. Jadi kesimpulannya kalo lu udah di tahap ini, insyaallah keterima deh 😁

Hari senin tanggal 29 Mei 2017 gw ditelpon sekitar jam 1 siang, kalo gw keterima dan ditanya mulai kapan bisa kerja gw bilang secepatnya, dan deal gw akan mulai bekerja per tanggal 5 Juni 2017 😁 abis gw di telpon itu dy ngirimin salary structure dan dokumen apa aja yg mesti gw bawa di first day, salary structure nya ada gaji pokok, tunjangan performance, makan, transport sama pulsa. 



Oiya, gw buat postingan ini karena kapan hari gw nyeletuk saking gw desperate nya karena gak ada panggilan kerja, gw bilang "kalo gw keterima vivo gw mau bikin postingan" menurut gw sih postingan mengenai recruitment itu menarik dan berguna banget buat dibaca, tapi gw belom ada nemu postingan tentang recruitment vivo karena kayaknya dy baru mulai gencar tahun ini kali ya, gw ngerasain sendiri manfaatnya waktu gw ikut hiring NET TV (tapi gagal) sama Telkomsel GPTP (gagal juga) gw baca2in blog orang yang udah keterima dan itu bikin gw semangat ikutan hiringnya ^^ 

Salah satu motivasi gw baca postingan orang2 tentang hiring adalah agar gw tau ini hiring bakal makan waktu berapa lama, ini gw bikinin tabel buat ancer2 selama rentang waktu menunggu callingan yg membosankan hoho

Proses Hiring PT Vivo Mobile Indonesia 2017 via Jobstreet/Web
13 April 2017
Apply via Jobstreet
12 Mei 2017
Ditelfon konfirmasi kehadiran
15 Mei 2017
Email undangan masuk
20 Mei 2017
Proses Hiring (FGD, Test Tulis, Interview HR & User)
22 Mei 2017
Ditelfon “Qualified”, langsung di email undangan ke Cikupa
24 Mei 2017
Nego gaji di Cikupa
29 Mei 2017
Ditelfon keterima, langsung di email offer letter
5 Juni 2017
Mulai kerja

Overall menurut gw vivo ini patut lah dicoba, secara proses hiringnya cepet banget dari tahap awal test tulis langsung interview, 2 hari kemudian udah dikabarin, itu juga kalingan weekend, coba kalo nggak, mungkin besoknya langsung dikabarin kali. Terus dy berani ngasih probit yang cepet banget itungannya dimana perusahaan lain harus 6 bulan atau PKWT tahunan, plus nggak ada penalti yg berarti dy percaya kalo karyawannya bakalan loyal sama dy, gw berharap banget gw bisa betah disini hehe, ntar gw update lagi kalo gw berhasil permanen di sini hehe ~ 

Kalo ada yg mau tanya2 lebih jelas bisa di komen atau dm ig gw @lifawn dengan rules: Jangan tanya lagi apa yg udh gw jelasin disini yak, gw akan ngobrol dengan senang hati sebagai wujud terimakasih gw terhadap semesta, im no longer pengangguran hoho 😁